√ Pengertian Erp (Enterprise Resource Planning), Tujuan, Konsep Dasar, Cara Kerja, Contoh

Isi Artikel

ERP adalah sebuah solusi yang tepat untuk melakukan peningkatan produktivitas perusahaan, dengan penyediaan informasi secara nyata.

Alasan hadirnya konsep ERP yaitu karena secara umum perusahaan hendak melakukan integrasi sistem,divisi, maupun departemen yang terpisah sebagai satu kesatuan.

Pengertian ERP

Enterprise Resource Planning adalah sebuah singkatan dari tiga kata enterprise (perusahaan/organisai), resource (sumber daya), planning (perencanaan). Yang mana ketiga kata tersebut menggambarkan suatu konsep yang pada akhirnya menekankan kepada asepek perencanaan.

Definisi umum dari ERP adalah suatu konsep untuk melakukan perencanaan dan pengeloaan sumber daya perusahaan, yakni dalam bentuk paket aplikasi program integrasi dan multi modul yang dibuat untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan, menjadikan pekerjaan menjadi lebih efisien dan bisa memberikan pelayanan lebih untuk konsumen, yang di akhir bisa mendapatkan nilai tambah dan memberikan laba maksimal untuk seluruh pihak yang memiliki kepentingan atau perusahaan.

Sejarah ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP merupakan pengembangan dari MRP II (Manufacturing Resources Planning) yang mana MRP II merupakan hasil dari evaluasi dari Material Requirement Planning (MRP) yang telah berkembang sebelumnya.

Sistem ERP secara modula seringkali menghandel proses manufaktur, logistik, distribusi persediaan, pengapalan, invoice dan akunting perusahaan.

Ini artinya bahwa sistem ERP bisa membantu melakukan pengontrolan kegiatan bisnis misalnya penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.

ERP dan MRP II, sangat memungkinkan adanya kemajuian yang sangat tinggi dalam manajemen proses-proses manufaktur. ERP juga merupakan salah satu faktor yang memberikan sumbangan pada performa ekonomi Amerika yang sangat besar di era 1990-an. ERP merupakan suatu tonggak sejarah di dalam proses industri

Tujuan Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)

Adapun tujuan dari ERP adalah untuk melakukan koordinasi bisnis organisasi dengan menyeluruh. ERP adalah software yang terdapat pada organisas/perusahaan untuk otomisasi dan integrasi di banyak bisnis dan pelanggan.

Modul-Modul ERP (Enterprise Resource Planning)

Modul General Ledger Accounting
Modul Account Payable
Modul Account Receivable
Modul Material Requirement Planning
Modul Order Management
Modul Inventory Control
Modul Human Resources Management

Konsep Dasar ERP (Enterprise Resource Planning)

Menurut OLS (2004) konsep dasar dari ERP adalah sebagai berikut:

ERP tersusun atas paket software komersial yang bisa dijadikan jaminan integrasi yang mulus terhadap semua aliran informasi di perusahaan, mencakup keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok, dan informasi konsumen (Davenport, 1998)
Sistem ERP merupakan paket sistem informasi yang bisa dikonfigurasikan, yang mengintegrasikan informasi dan proses yang memiliki basis informasi didalam, dan melintas area fungsional dalam suatu organisasi (Kumar dan Van Hillsgerberg, 2000)
Satu basis data, satu aplikasi dan satu kesatuan antar muka disemua enterprise (Tadjer, 1998)

Konsep Dasar ERP bisa dilihat dari gambar berikut:

Implementasi ERP (Enterprise Resource Planning)

Implementasi sistem ERP bergantung dari ukuran bisnis, ruang lingkup dari perubahan dan peran serta pelanggan. Perusahaan memerlukan jasa konsultasi, kustomisasi serta jasa pendukung.

Migrasi data merupakan salah satu kegiatan paling penting dalam menetapkan kesuksesan dari implementasi ERP. Namun Migrasi data yang bisa menentukan kesuksesan implementasi ERP:

Melakukan identifikasi data yang akan di migrasi
Menetapkan waktu dari migrasi data
Membuat template data
Menetapkan alat untuk migrasi data
Memutuskan persiapan yang berhubungan dengan migrasi
Menetapkan pengarsipan data

Kelebihan ERP (Enterprise Resource Planning)

Adapun kelebih dari ERP yaitu:

Integrasi data area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi produktivitas dan efisiensi yang tepat.
Melakukan perancangan perekayasaan
Melakukan pelacakan pemesanan dari peneriman sampai full fillment
Mengatur saling bergantung dari proses penagihan material yang kompleks
Melacak tiga cara yang sesuai antara pemesanan pembelian, penerimaan inventori dan pembiayaan
Akuntasi untuk semua tugas, melacak pemasukan, biaya dan laba di level ini.

Kekurangan ERP (Enterprise Resource Planning)

Sedangkan kekurangan ERP adalah sebagai berikut:

Kustomisasi yang terbatas dari perangkat lunak ERP
Sistem ERP sangat mahal
Perekayasaan kembali proses bisnis untuk penyesuaian dengan standar industri yang sudah dideskripsikan oleh sistem ERP bisa membuat hilangnya keuntungan kompetitif.
ERP sering terlihat terlalu sulit untuk melakukan adaptasi dengan jalur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi.
Sistem bisa terlalu kompleks apabila dibandingkan dengan keperluan dari pelanggan.
Data pada sistem ERP terletak dalam satu tempat, seperti misalnya: Pelanggan data keuangan. Hal ini bisa mempertinggi resiko kehilangan infomrasi sensitif apabila ada pembobolan sistem keamanan.

Cara Kerja ERP (Enterprise Resource Planning)

Cara kerja atau penerapan ERP berisikan poin-poin yang dapat dipakai sebagai pedoman ketiak melakukan implementasi ERP:

ERP merupakan bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan mempengaruhi terhadap adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan.
ERP ada untuk sebagai pendukung fungsi bisnis dan peningkatan produktivitas, bukan sebaliknya. Tujuan implementasi ERP yaitu untuk meningkatkan daya saing perusahaan

Contoh ERP (Enterprise Resource Planning)

Beberapa software ERP opensource yang ada dipasaran, masing-masing perangkat lunak memiliki beberapa kelebihan dan seringkali terdapat beberapa spesifik yang ada di masing-masing software:

Compiere ERP
Apache OFBIZ
Openbravo ERP
Opentabs

Itulah penjelasan lengkap mengenai ERP (Enterprise Resource Planning), semoga bisa bermanfaat untuk kalian. Terimakasih telah berkunjung. Jangan sungkan untuk membaca artikel lainnya.

Yuk Baca Juga: